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Kostenloser Stau-Check · sechs Fragen

In sechs Minuten der erste reale Branchenvergleich Ihrer Verwaltung: Arbeitslast je Leistungskraft, gebundene Kapazität und Kosten, offene Jahre – und eine klare Einordnung: selbst stabilisieren, abgeben oder Mix.

Das Ergebnis kommt sofort auf den Schirm und per Mail. Ein Gespräch ist nicht Bedingung.

Wie viele Abrechnungsjahre sind aktuell offen oder verspätet?
Warum wir das fragen: Offene Jahre binden Kapazität doppelt: Nacharbeit und Rückfragen laufen neben dem laufenden Jahr.
Wie viel Zeit bleibt Ihrem Team pro Woche für Eigentümer, Beirat und Versammlungen?
Warum wir das fragen: Servicezeit ist das, was Eigentümer sehen — und was zuerst fehlt, wenn die Buchhaltung den Tag füllt.
Wie kommen Kontoauszüge und Belege ins Haus?
Warum wir das fragen: Der Eingangsweg entscheidet, wie viel Handarbeit vor der ersten Buchung liegt.
So rechnen wir

Bedarf = gewichteter Bestand × Referenzmaßstab je Einheit (gemessenes Mandat, Quelle nicht genannt). Kapazität = Leistungskräfte × 1.546 Leistungsstunden. Auslastung = Bedarf ÷ Kapazität.

KlasseBasisEinordnung
A stabilAuslastung ≤ 0,60 und 0 offene Jahrestabil
B tragfähigAuslastung > 0,60 oder 1 offenes Jahrtragfähig
C angespanntAuslastung > 0,85 oder 2 offene Jahreangespannt
D im Staukeine Kapazität, Auslastung > 1,00 oder 3+ offene Jahreim Stau

F5 „unter 10 %“ verschiebt eine Stufe schlechter. F6 „Papier/PDF, manuell“ verschiebt eine Stufe schlechter; „digital und automatisch zugeordnet“ eine Stufe besser. Die Grenzen bleiben bei A und D.

Die Branche ist eine Untergrenze: VDIV-Branchenbarometer 2026, Pressemeldung vom 04.08.2026. Quelle öffnen