Abrechnungssoftware für die Fremdverwaltung

Die Buchhaltungssoftware für den Bestand von Dritten – vom Beleg bis zur Jahresabrechnung.

Was wäre, wenn Sie als Buchhalter nur noch die Belegprüfung machen und sagen müssten, was optimiert wird?

POWERACC ist die Abrechnungssoftware für Hausverwaltungen, die Eigentümergemeinschaften (WEG), Mieterpools und Mietobjekte im Auftrag Dritter betreuen. Belege, Zahlungen, Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung in einem System – jede Buchung kontiert, freigegeben und prüfbar, inklusive Nachweis der Handwerkerleistungen nach §35a EStG.

Eine kostenlose Selbstregistrierung gibt es nicht. Zugang erhalten Sie nur über die Warteliste.

Fremdbestand: Mehrere Mandanten und Objekte getrennt verwaltet
WEG & Miete: Eigentümergemeinschaft und Mietverwaltung
Nebenkosten: Umlage je Einheit statt Excel

Abrechnungsperiode 2025In Prüfung

Belege erfasst

davon 12 offen

218

Zahlungen zugeordnet

4 Positionen offen

96 %

Verteilerschlüssel geprüft

vollständig

11 / 11

Heizkostenabrechnung

Kontoauszüge fehlen

3 To-dos

Beispielhafte Darstellung des Abrechnungs-Cockpits.

Für wen POWERACC gemacht ist

Für Verwalter, die nicht ihren eigenen, sondern fremden Bestand abrechnen – und für die Gemeinschaften, die diese Abrechnung prüfen.

Hausverwaltung (Fremdverwaltung)

Mehrere Mandanten, Liegenschaften und Bankkonten strikt getrennt: Jede Verwaltung sieht nur ihren Bestand, jede Abrechnung bleibt einem Auftraggeber zugeordnet.

Eigentümergemeinschaft (WEG / Homeowners Association)

Eigentümer- und Beiratssicht auf die Gemeinschaft: Einzelabrechnung je Einheit, Miteigentumsanteile, Abrechnungsspitze und nachvollziehbare Belege als Grundlage für die Beschlussfassung.

Mietverwaltung & Nebenkosten

Betriebs- und Heizkosten für vermietete Einheiten umlegen: umlagefähige von nicht umlagefähigen Kosten trennen, Vorauszahlungen abgleichen, Nachzahlung oder Guthaben je Mieter ermitteln.

Funktionen

Alle Schritte der Verwaltungsbuchhaltung – ohne Systembruch zwischen Stammdaten, Bank und Abrechnung.

Stammdaten: Gebäude, Wohnung, Eigentümer (GdWE)

Gebäude, Wohnungen und Eigentümer in einer Struktur – inklusive Eigentümerwechsel, Miteigentumsanteilen und Einheitendetails, je Mandant getrennt.

Belege & automatische Texterkennung (OCR)

Rechnungen hochladen, automatisch auslesen und direkt kontieren. Beträge, Leistungszeitraum und Umlagefähigkeit landen vorbefüllt in der Buchhaltung.

Tagesbuch & Freigabe

Jeder Beleg durchläuft Kontierung und Freigabe im Vier-Augen-Prinzip – nachvollziehbar dokumentiert bis zur Buchung, prüffähig für Beirat und Steuerberater.

Zahlungen & Kontoauszüge

Kontoauszüge je Objektkonto importieren, Zahlungen den Konten zuordnen und Salden je Periode abgleichen – ohne Excel-Zwischenschritt.

Nebenkosten- & Jahresabrechnung

Abrechnung je Periode mit eigenen Verteilerschlüsseln (Fläche, Einheiten, Miteigentumsanteile, Verbrauch), Umlagefähigkeit und §35a-EStG-Nachweis – inklusive Vorschau vor der Freigabe.

Heizkostenabrechnung (HKA)

Prüft je Liegenschaft, ob alle Daten und Dokumente für die Heizkostenabrechnung vorliegen – mit konkreter To-do-Liste vor der Einreichung beim Messdienst.

SyncDo-Integration

Stammdaten und Vorgänge werden mit dem Verwaltungs-CRM SyncDo abgeglichen. Änderungen kommen als Vorschlag herein und werden vor der Übernahme geprüft.

Team & Rollen

Mehrere Hausverwaltungen, klare Rollen und Berechtigungen – jede Buchung bleibt der handelnden Person zugeordnet.

So läuft ein Abrechnungsjahr ab

Vier Schritte von der Objektübernahme bis zur fertigen Abrechnung für den Auftraggeber.

01
Bestand übernehmen
Gebäude, Einheiten und Eigentümer je Mandant importieren oder aus SyncDo übernehmen.
02
Belege erfassen
Rechnungen und Kontoauszüge hochladen, automatisch auslesen und kontieren.
03
Freigeben
Buchungen im Tagesbuch prüfen und im Vier-Augen-Prinzip freigeben.
04
Abrechnen
Nebenkosten-, Jahres- und Heizkostenabrechnung je Einheit erzeugen – inklusive §35a-Nachweis.

Bereit für die nächste Abrechnungsperiode?

Sichern Sie sich einen Platz auf der Warteliste. Wir übernehmen Ihren Bestand gemeinsam mit Ihnen, sobald Sie an der Reihe sind.

POWERACC wird nicht offen verkauft: Neue Hausverwaltungen werden nacheinander aufgenommen, damit jeder Bestand sauber übernommen wird. Tragen Sie sich ein – wir melden uns, sobald ein Platz frei wird.